15 הרגלים יומיומיים להגברת הפרודוקטיביות בקרב מנהיגים והצוותים שלהם

לפעמים, להרגלים היומיומיים הפשוטים ביותר יכולה להיות ההשפעה המשמעותית ביותר על הפרודוקטיביות הכללית ועל הלך הרוח שלך.

  15 הרגלים יומיומיים להגברת הפרודוקטיביות בקרב מנהיגים והצוותים שלהם
חברי מועצת המנהלים של Fast Company חולקים את התובנות המומחים שלהם. [תמונה: באדיבות החברים הבודדים.]

עובדים שמחים ובריאים יכולים לעזור לשפר את הפרודוקטיביות הכוללת של הצוות. ככל שהצוות שלך יהיה יותר פרודוקטיבי ושיתופי, כך העסק שלך יצליח יותר.

כמנהיג, חלק מתפקידך הוא ליצור הרגלים טובים כדי להגביר את הפרודוקטיביות, בין אם זה על ידי מתן זמן לשגרות טיפול עצמי או על ידי יצירת המערכת הארגונית המושלמת שעובדת עבור הצוות שלך. למטה, 15 מועצת המנהלים של החברה מהירה חברים חולקים את ההרגלים הייחודיים שלדעתם יכולים לעזור להגביר את הפרודוקטיביות האישית והמקצועית של אנשי הצוות ברחבי החברה.

1. תרגול טיפול עצמי



טיפוח עצמי נראה שונה עבור כולם, אבל עבורי הוא כולל דברים כמו שמירה על שגרת טיפוח רגילה, הגעה למספר מפגשי יוגה בשבוע, ומעבר לקריאת ספרים כשאני מבין שאני גלילה דום או צופה יותר מדי בטלוויזיה. על ידי טיפול בעצמך, תהיה לך יותר אנרגיה להיות האני הטוב ביותר שלך בעבודה ותהיה אמפתי יותר לחברי הצוות כשהם מתקשים. – מאדי אוסמן , הבלוגסמית

מתי יוצא ה-ios 14.5

2. אירוח סוציאלים דו-שבועיים

איכות החיים שלנו קשורה לאיכות מערכות היחסים שלנו. מכיוון שלעתים קרובות אנו מבלים יותר זמן עם עמיתינו מאשר עם המשפחה והחברים שלנו, חשוב להשקיע בפיתוח מערכות יחסים משמעותיות בעבודה. אז עשו לכם הרגל לאצור חללים שבהם הצוות שלכם יכול להכיר אחד את השני כדי לחזק את האמפתיה, האחווה והאנושיות שלהם. – רהול ראג' , 5&Vine

3. להיות מנהיג צנוע

אני חושב שלשבת במרכז הצוות שלך יכול להיות מועיל לפעמים. הוזמנתי לעשות סיור במתקן זאפוס. הם נמצאים ממש מחוץ ללאס וגאס. טיילנו עם קבוצה קטנה של אנשים סביב בניין המשרדים הענק הזה. טוני הסיה ז'ל עבד בתא וקבל שיחות שירות לקוחות. מס' 1 שלי היה שזאת מנהיגות צנועה. – מארק ג'ונסון , מעבדות התוכנה של מישיגן

4. קיום פגישות בעיטה לפרויקטים

במקום עבודה היברידי, שבו אנחנו יכולים להחליט מתי ואיפה לעבוד בצורה אסינכרונית, אני מוצא את זה ממריץ ויעיל לקיים פגישות פתיחה כוללניות לפרויקטים משולבים מורכבים - רצוי באופן אישי במידת האפשר ועם כל מחזיקי העניין. זה מבטיח התאמה ביום הראשון ויוצר תחושה של קהילה שתגיע רחוק כאשר תתמודד עם מחסומים בהמשך. – איזבל גיס , Commvault

5. אכפתיות מעובדים

מנהיגים חייבים לעבוד ללא הרף על עצמם ולפעול כדי להבין מי הם. אני מעריץ גדול של הספר קנדור רדיקלי והאידיאולוגיה שמאחוריה, הגורסת שהמנהיגים הטובים ביותר הם אלה שאכפת להם באמת ובתמים מהעובדים שלהם ברמה האישית, מה שמאפשר להם לספק משוב משמעותי שהוא אמיתי, כנה, ונועד להניע צמיחה במקום לטפח שליליות. – כריסטה קווארלס , קורל

6. הפעלת פגישות אפקטיביות

תזמן פגישות למשך 25 או 55 דקות כדי לאפשר זמן מעבר בין שיחות. להתחיל ולסיים בזמן. הפיצו סדר יום לפני והצעדים הבאים לאחר מכן. כבדו ועודדו את התרומות של כולם תוך שמירה על ריכוז השיחה. גישה זו מכבדת את הזמן של כולם ועוזרת להבטיח שאנשים מגיעים מוכנים להפיק את המרב משיתוף הפעולה. – מאבד את סיגל , gmmb.com

7. עידוד חסימת זמן

עודד וקדם חסימת זמן, שהיא חלוקת היום שלך לבלוקים של זמן כדי לבצע משימות ספציפיות. חסימת זמן עוזרת לרשימת המטלות להרגיש קצת פחות מרתיעה. אמור דברים לצוות שלך כמו, 'יש לי 30 דקות של זמן חסום ביום שלישי כדי לבדוק את ההצעה שלך, אז אחלוק משוב לאחר מכן.' מראה להם כיצד אתה בונה את היום שלך יעודד אותם לעקוב אחר ההובלה שלך. – שאנון טאקר , יחסי ציבור הבאים

8. מתן עדיפות למשימות הנכונות

המשמעות של 222 מספרי מלאך

נהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ואל תיתן לתיבת הדואר הנכנס לנהל אותך. יש המון מאמרים על איך לעשות את זה אבל כמנהיג, הדבר החשוב ביותר עבורך הוא לדעת על מה להשקיע את הזמן שלך. כדי לעשות זאת אתה צריך להיות יעיל בעבודה שלך. עשה זאת נכון והצוות שלך יידע מה בראש סדר העדיפויות עבורך והדברים זורמים משם. – סאצ'ין גופטה , HackerEarth

9. חיסכון בזמן לשיחות קטנות

ככלל, אני תמיד פותח את הפגישות שלי עם לפחות 10 דקות של שיחת חולין. אני אופה את זה בכל סדר יום. למרות שזה יכול להיראות מוזר בהתחלה, אני ממליץ בחום לעשות זאת כדי להתחבר לצוות שלך. כוח העבודה המבוזר של היום לא נהנה יותר מהדיון על קריר המים, אז אנחנו צריכים לעזור להבטיח שהשיחות החינמיות והאישיות האלה עדיין מתרחשות בהגדרות מרוחקות. – רוז בנטלי , תאגיד חול

10. מחפש משוב מהצוות שלך

כדי להשפיע לטובה על הצוות שלך, בקש משוב. שאל מה אתה עושה שעובד היטב, ובקש דוגמאות ספציפיות. לאחר מכן בקש כמה דוגמאות ברורות מתי יכולת לעשות עבודה טובה יותר. זה משוב קשה כדי לגרום למישהו לשתף, אבל ברגע שהם מבינים שזה מתבקש בכנות ושתבצע פעולה חיובית לאור זה, אתה יכול ליצור תרבות נהדרת של למידה ולצמוח ביחד. – לוק קוואנסטרום , אונטי

11. לקיחת פגישות הליכה

אני חסיד ענק של הליכה. הליכה, בין אם לבד או בפגישה הליכה, היא דרך מיידית לחבר את הגוף עם הנפש. בהליכה אני רואה בעיות באור חדש ומקבל תשובות יצירתיות ותובנות טריות. הליכה עם חבר לצוות היא דרך לגלם את מה שסופרת המדע, אנני מרפי פול, מכנה 'המוח המורחבת', שכן הזזת גופנו במרחבים פיזיים עוזרת לנו להתחבר ליצירתיות של אחרים. – סשה מאייר , ינק

12. דירוג פרויקטים לפי חשיבות

שמירה על פרספקטיבה היא קריטית לפרודוקטיביות. בסביבה המשתנה כל הזמן של היום, הציפיות נמצאות בשיא של כל הזמנים. בתחילת כל שבוע, אני מעריך את כל הפרויקטים השוטפים שלי ומדרג אותם לפי חשיבות הן קריטיות לעסק והן ההשפעות הפוטנציאליות לטווח הקצר והארוך של השלמתם. פרספקטיבה זו מסמיכה את קבלת ההחלטות, ניהול הזמן והפרודוקטיביות. – דניאל פייג' , ניקסון פיבודי

13. מעקב אחר הזמן שלך

במשך השבועיים הראשונים של הרבעון, עקוב אחר כל דקה ביום שלך כדי להבין אם המקום בו אתה מבלה עומד בקנה אחד עם העדיפויות העליונות שלך עבור החברה. אחרי שאני עושה את זה, אני משתף את הצוות שלי איפה אני מצליח והיכן אני צריך שיפור. מודל התנהגות זה נותן לצוות שלי גם הרשאה וגם כלי להעריך את הפרודוקטיביות ואת סדרי העדיפויות שלהם. – גרטה מקאני , קדחת כחולה

14. פירוק פרויקטים שלב אחר שלב

למידה כיצד לפרק משימה מורכבת לשלבים קטנים וניתנים לניהול יכול לעזור לעובדים להתקדם אפילו בפרויקטים הקשים ביותר. לפעמים צפייה בפרויקט בשלמותו יכולה להיות מרתיעה, אבל כאשר הוא מתפרק לחתיכות שניתן לטפל בהן בנפרד, היא הופכת פחות אדירה. – אוון נירמן , בניאן אדום

15. מובילים לפי דוגמה

זה פשוט: להוביל בדוגמה. צוותים מסתכלים על המנהיגים שלהם לתמיכה. אם אני לא מתאמן על הערכים שאני רוצה לראות אצל המנהיגים שלי, כמו אמון, כבוד וביטחון ביכולות שלי, גם המנהיגים שלי לא יעשו זאת. כל מה שאתה עושה משפיע על הסובבים אותך. – משתלת דוד , אמינו