איך בדיוק להתקרב ליעדים שלך כדי שתתקדם משמעותית (ותפסיק להתמהמה)

הכל על התקדמות - לא להפוך אותך למכונה.

איך בדיוק להתקרב ליעדים שלך כדי שתתקדם משמעותית (ותפסיק להתמהמה)

אנחנו בנקודה הזו בשנה שבה כוונות בהירות עיניים מתחילות ללכת קצת הצידה.

ה כתבי עת החלו בחריצות כל כך בינואר לאסוף אבק.

תחושת גאווה והישג

מפגשי מדיטציית הבוקר הולכים ומתקצרים.



הָהֵן החלטות שגרם לפני חודשים בלבד להיראות, בדיעבד, מסורבל מדי.

הזן: קייזן.

המונח היפני שמשמעותו שיפור אינו דורש אפליקציות, כתבי עת או התחייבויות בזמן, אלא שינוי עדין באופן הפעולה שלך.

קייזן, שנוצר לראשונה ככלי עסקי לאחר מלחמת העולם השנייה, בא לייצג פילוסופיה של התקדמות מתמשכת-כיול מתמיד שמניב שיפורים איטיים אך יציבים, כמו צב הממהר. המטרה היא תהליך חלק יותר ו פרודוקטיביות מוגברת , מה שהופך את המטרות הגדולות שלך לאפשריות יותר.

קייזן מועסק באופן מסורתי במקום העבודה - הדוגמה הנפוצה ביותר היא קו המפעל של טויוטה , שעליו עובדים כל העת כדי לשפר את התהליך - אך הפילוסופיה יכולה לתרגם לרוב תחומי החיים.

רוצה ל לשפר את כישורי הכסף שלך ? סוף סוף לבסס שגרת כתיבה? לעשות יותר עבודה בפחות זמן? שקול את קייזן.

הפילוסופיה כותב אלן הנרי על Lifehacker , ניתן לזקק לששה שלבים: סטנדרטיזציה, מדידה, השוואה, חדשנות, סטנדרטיזציה (שוב), חזרה. במילים פשוטות, זה תרגול לחשוב על מה שאתה עושה, לחפש דרכים לשפר את זה, לבצע את השינויים האלה, ואז להמשיך לפעול על פיהם.

קייזן לא שינוי לשם שינוי, כותב הנרי. זה שיפור מכוון, מתמיד, ואסור לבצע שינויים שלמעשה לא מביאים לך פרסים. פרודוקטיביות היא חרב פיפיות אחרי הכל. אתה יכול להשקיע יותר זמן בניסיונות של דברים חדשים ולחקר כלים חדשים מכפי שהיית עושה את עבודתך בפועל.

במקום זאת, תרצה שהשינויים שלך יעזרו לך בדרך כלשהי - על ידי ביטול עבודות עמוסות, למשל, או יצירת אחריות.

מעוניין? כך תוכל לשלב את הפילוסופיה בחיי היומיום שלך.

כיצד להשתמש במדיה חברתית לשיווק

תתחיל בקטן

שינוי מרגש! האפשרויות נראות אינסופיות! אבל עצור לפני שאתה נסחף, שכן התמודדות עם משימה גדולה מדי יכולה להוביל לתסכול או נתקע כאשר הדברים אינם זזים במהירות כפי שקיווית.

במקום לנסות לשפר את הפרויקט הגדול והחשוב ביותר שלך, התחל במשהו שניתן לנהל אותו, כמו שגרת ארוחת הצהריים שלך.

נניח שאתה קונה ארוחת צהריים ברוב הימים בכל שבוע. במקום להישבע להכין ארוחת צהריים מדי יום בחודש הקרוב, תסתכלו מדוע אתם קונים ארוחת צהריים לעתים קרובות כל כך. האם זה עניין של נוחות? שעמום? האם ההתרסקות הקטנה עוזרת לשמור על התקציב שלך בדרכים אחרות? לאחר שהבנת זאת, עשה צעד קטן לקראת שיפור. אולי אתה מביא ארוחת צהריים בימי שני, בעוד שלך מוֹטִיבָצִיָה גבוה. או שאולי פשוט לעבור לאפשרות זולה יותר ולהמשיך לקנות ארוחת צהריים.

לאחר שתבצע את השינוי הקטן הראשון הזה, תוכל להתכונן למשמרת הבאה, ולאחר מכן לשלב הבא.

זכור: ההתמקדות היא בהתקדמות , לא שיפוץ.

מצא את המיקוד על ידי ביקורת על הזמן שלך

פעם בשבוע בערך, סרוק את המשימות האחרונות שלך כדי למצוא דרכים לשיפור. אתה עלול למצוא את עצמך מבלה שעות בשדה אימיילים, למשל, או ממתין באופן קבוע על קלט של עמיתים לפני שאתה באמת יכול לקבל פיצוח.

מחוץ לעבודה, אתה עשוי להבין כי הכותרת הביתה, במקום הישר לחדר הכושר, פירושה בדרך כלל שאתה מדלג על שלך אימון מתוכנן .

כלים כמו הטלפון שלך יכולים לעזור לך להבין את הזמן שאתה מחפש במדיה חברתית או לבדוק דוא'ל, תוך שמירה על הפעילויות של היום שלך יכולה לתת לך מושג מה נעשה תוך 24 שעות.

ברגע שיש לך תמונה טובה יותר של איך אתה מבזבז את הזמן שלך , אתה יכול להתאים בהתאם. אותו דבר גם לגבי מימושים כרגע: אם אתה עובר באמצע משימה רק כדי להבין שהדברים יכולים להיות הרבה יותר קלים ממה שעשית אותם, עצור ורשום את המחשבה הזו. בפעם הבאה שתלך לבצע את המשימה, בצע את ההתאמות הדרושות וראה כיצד הדברים מתנהלים. זכור, הכל קשור לצירים הקטנים.

איך לקחת הפסקה

קבל משוב

המונח סקירת ביצועים מעביר צמרמורת אפילו במדרגה הישרה ביותר, אך בקשת משוב מזדמן יותר יכולה לשנות את המשחק. נקודת מבט של בוס או עמית לעבודה יכולה להציע מרחק נחוץ, ולעזור לך לראות פוטנציאל במקומות נסתרים. וכשאתה מסתכל על מה לשנות וכיצד, אל תשכח לשקול את הדרך שבה אחרים עושים דברים.

לא תמיד ההתקדמות מחייבת להמציא את הגלגל מחדש.

קחו למשל את Kaizen Blitz

בתקשורת חברות, תקופה קצרה של שיפור מהיר מכונה א קייזן בליץ . קבוצת עובדים תעשה זאת מוֹקֵד בנקודה מסוימת של כאב - למשל מערכת שכר מסורבלת - ועבוד מחדש את התהליך להסרת ההפסקות תוך מספר ימים, בהתאם לקבוצת הנחיות.

הגישה העסקית היא תכנית קרב רבת פנים, אך תוכל ליישם את אותו רעיון על חייך.

תגיד אתה בדרך כלל שלם את החשבונות שלך במהלך כל חודש. חלקם מקוונים בלבד, ואחרים באים כהצהרות נייר. אתה משלם את האינטרנט שלך מחשבון אחד, ואת כרטיס האשראי מחשבון אחר. יש לך מושג מעורפל איך הכל מסתדר.

לאחר יום המשכורת הבא שלך, נסה את Kaizen Blitz: תסתכל על מה שעבד עד כה, ייעל את התשלומים, ריכז חשבונות, צור גיליון אלקטרוני או שניים, ונקה הכל. אתה תסיים הכל עבור אותו חודש, ותכין את עצמך להצלחה עתידית. המפתח הוא להישאר קטנים, לעבד משימות קטנטנות שמשפיעות באופן כללי.

משמעות מספר מלאך 777

השאירו מקום לבזבוז זמן

בואו נודה בזה: 100% פרודוקטיביות הוא מתכון שְׁחִיקָה . לפעמים אנחנו צריכים לעשות דברים בצורה לא יעילה כדי לתת לנו זמן לעבד, או כדי לגלות משהו שאחרת היינו מדלגים עליו.

Kaizen עוסק בהתקדמות - לא להפוך אותך למכונה. הקפד להימנע משינוי רב מדי בבת אחת, ושקול להשתמש בכל זמן פנוי שנצבר כדי לצאת לטיול או להפסקת ריקודי דוכן בשירותים, במקום לקחת על עצמך יותר עבודה.

כשם שצעדים קטנים יכולים להוביל להתקדמות מאסיבית, כך גם יכולים הפסקות קטנות למנוע שחיקה מאסיבית.


זֶה מאמר הופיע במקור ב- זוהר והוא נדפס מחדש באישור. אתה יכול להוריד את אפליקציית זוהר כאן לתמיכה יומיומית בטיפול עצמי, בהתאמה אישית עבורך. חקור מדיטציות, מאמרים ועוד כדי לעזור לך להרגיע את החרדה ולהרגיש בטוח יותר בעבודה.

עוד מ- Shine:
5 שיעורים מייסדי שותפים לומדים בחמש השנים הראשונות שלהם
4 סיבות מגובות מדע לומר את השיחה העצמית שלך בקול רם
2020 עשה את זה בסדר לדבר על בריאות הנפש שלנו. אנחנו לא יכולים לעצור עכשיו.