מה קרה כאשר עקבתי אחר לוח הזמנים של בן פרנקלין במשך חודש

בנג'מין פרנקלין היה מאסטר פרודוקטיביות. באוטוביוגרפיה שלו, הוא שיתף את שגרת היומיום שלו, והפשטות והקפדנות שלה סיקרו אותי.

מה קרה כאשר עקבתי אחר לוח הזמנים של בן פרנקלין במשך חודש

כמישהו שאובססיבי לפרודוקטיביות, אני תמיד מחפש את הספר, הרעיון או הכלי האחרונים שיכולים לעזור לי להשיג יותר בפחות זמן. לפעמים, עם זאת, חדש אינו בהכרח טוב יותר. לאחרונה מצאתי מקור השראה טוב ליצירת לוח זמנים טוב יותר מתוך אוטוביוגרפיה של בנג'מין פרנקלין .

פרנקלין היה אמן פרודוקטיביות. סביר להניח שאפשר לו ללהטט במגוון תפקידים ומשימות, כולל סופר, מדפיס, פוליטיקאי, יזם, מדען, ממציא, דיפלומט ומנהל דואר. באוטוביוגרפיה שלו, הוא שיתף את שגרת יומו, ופשטותה היכתה בי. כך גם הקפדנות שלו.

פרנקלין היה איש בוקר ויצור של הרגל. הוא קם באותה שעה בכל יום, עבד מספר שעות קבוע ואז הלך לישון במקביל. לוח הזמנים שלו כלל תקופת הכנה בבוקר, ארוחת צהריים של שעתיים ועצירה קשה מהעבודה בשעה 17:00. הוא עבד בשני פרצים של ארבע שעות. כפי שפרנקלין כתב פעם, הזמן האבוד לעולם לא נמצא שוב.



כך נראה לוח הזמנים של פרנקלין:

חדש הכל במשפחה
  • 5-7 בבוקר . קום, שטוף והתייחס לטוב עוצמתי! המשך עסקים של ימים, וקח את החלטת היום; להעמיד לדין את המחקר הנוכחי וארוחת בוקר.
  • 8-11 בבוקר עֲבוֹדָה.
  • 12-1 אחר הצהריים קרא, או התעלם מהחשבונות שלי וסעוד.
  • 14-17. עֲבוֹדָה.
  • 6-9 בערב . שימו דברים במקומם. אֲרוּחַת עֶרֶב. מוזיקה או הסחה, או שיחה. בחינת היום.
  • 10: 00-16: 00 לִישׁוֹן.

בבוקר שאל את עצמו, מה טוב אעשה היום? והוא סיים את היום בשאלה את עצמו, מה טוב עשיתי היום?

מה גיל הדור Z

שגרת יומיום יכולה להיות תכנית המבטלת את השאלה, מה עלי לעשות לאחר מכן? אני תמיד משחק על ניסיונות טקטיקות חדשות לארגן את היום שלי ולשפר את הפרודוקטיביות שלי. עשיתי הכל, החל משימוש ב Bullet Journal וכלה בהפסקה של מדיה חברתית. איפה שאני מועדת זה לא לקחת הפסקות עבודה. אז החלטתי לנסות את השגרה של פרנקלין למשך חודש ולראות אם טכניקות חסימת הזמן שלו יחד עם הרבה השתקפות והפסקות יכולות לעזור לי להתמודד עם השבועות העמוסים שהיו לי לפני החגים.

הקלה על היום בשעה 5 בבוקר.

פרנקלין קם בחמש בבוקר בניסוי קודם ניסיתי את זה ומצאתי את עצמי מותש. הפעם עדיין הרגשתי מותש. פרנקלין בילה שלוש שעות בבוקר להקל על יומו, לתכנן תוכניות ולהרהר. לאחר שישה ימים החלטתי לקום בשש בבוקר במקום זאת, ועיצב את טקס הבוקר שלי. זה היה מספיק.

הערות הבוקר של פרנקלין, קום, שטוף והתייחס לטוב עוצמתי! המשך עסקים של ימים, וקח את החלטת היום; נראה כי העמדה לדין של המחקר הנוכחי וארוחת הבוקר אינם כוללים פעילות גופנית. לא רציתי להפסיק את השגרה הקבועה שלי, אז הוספתי אימון לגוש הזמן הזה. בשמונה בבוקר ישבתי לעבודה.

ארבע שעות של עבודה ללא הפרעה?

על פי לוח הזמנים שלו, פרנקלין עבד ארבע שעות ברציפות לפני שלקח הפסקה. אני רגיל לעבוד במפגשים של 60 או 90 דקות, שלפיהם מומחי פרודוקטיביות הם משך הזמן שאפשר להתמקד בו באופן סביר. התאמת אורך זה לארבע שעות הייתה אתגר. שמתי לב שחלק מהעבודות שלי במחצית השנייה של אותם בלוקים הרגישו כמו מאבק. מצאתי תיקון על ידי התמודדות עם משימות קשות יותר, כמו כתיבת טיוטות ראשונות במהלך המחצית הראשונה ושימוש במחצית השנייה למשימות כמו מחקר או תיקונים למשהו שכתבתי יום קודם לכן.

האם הפניות יכולות להיות מאותה חברה

הפסקת הצהריים של שעתיים

אכילת ארוחת צהריים של שעתיים הרגישה ממש מפנקת. אני עובד מהבית ולעתים רחוקות לוקח יותר מ -30 דקות, לעתים קרובות מתאים למטלות בית וסרטון יוטיוב להפסקה. אבל התחייבתי לעקוב אחר ההובלה של פרנקלין לקריאה, או להתעלם מהחשבונות שלי ולסעוד.

במהלך השבוע הראשון צפיתי בשעון כדי לברר מתי אוכל לחזור לעבודה - אני מישהי שמרגישה מחויבת לנצל כל דקה. כשפרנקלין אמר שמשקיף על חשבונות, אני לא חושב שהוא היה חוזה חשבונות מדיה חברתית. בימים הראשונים ביליתי יותר זמן ממה שהייתי צריך לקרוא עדכוני מדיה חברתית, אבל המפגשים האלה הותירו בי תחושת ריק. בסופו של דבר בחרתי לקרוא ולסעוד - לא ליד השולחן שלי, וזה דבר נדיר.

לפעמים בגדתי, קראתי ספרים שקשורים לעבודה. אבל אני מודה שביליתי איתם יותר זמן ממה שהייתי עושה קודם לכן, מה שאומר שהייתי מוכן יותר לראיונות שלי ולמדתי משהו בדרך.

מתפתל

עד 14:00, הייתי מוכן לחזור לעבודה. ההפסקה הארוכה דווקא הייתה מרעננת. בדיוק כמו בבוקר, בחרתי משימות על סמך רמת האנרגיה שלי, כתיבה ואסטרטגיה במהלך 90 עד 120 הדקות הראשונות ותיאום ראיונות ושיחות טלפון עד הסוף. אולם עד השעה 17:00 הייתי מוכן לקרוא לזה ביום.

שגרת הערב של פרנקלין כללה לשים דברים במקומם, לאכול ארוחת ערב ולאחר מכן ליהנות ממוזיקה או הסחה או שיחה. זה לא שונה בהרבה מהחיים הרגילים שלי. מה שהיה תוספת היה בחינת היום. פרנקלין שאל את עצמו, מה טוב עשיתי היום?

זמן להרהר

בשבילי, כמה ימים היו טובים יותר מאחרים. בעיקר דבקתי בשגרה של פרנקלין, אבל היו ימים שזה לא היה אפשרי, בגלל פגישה או הפרעה בלתי צפויה. גם פרנקלין נאבק לפעמים. הוא כתב:

נכנסתי לביצוע תוכנית זו לבחינה עצמית, והמשכתי אותה בהפסקות מדי פעם במשך זמן מה. הופתעתי למצוא את עצמי כל כך מלא תקלות ממה שדמיינתי; אבל היה לי הסיפוק לראות אותם פוחתים.

זרם חי של פרסי המוזיקה של mtv

מאז שסיימתי את הניסוי של החודש, חזרתי ללוח הזמנים שלי אבל עם כמה שינויים. הפסקת הצהריים של שעתיים היא כרגע כשעה והיא רחוקה מהשולחן שלי, וזה שיפור בהפסקה הקודמת של 30 דקות. פרנקלין תכנן את היום שלו בבוקר, ואני מעדיף לעשות את זה בלילה שלפני. זה עוזר לי לעבור מיום העבודה לזמן המשפחה.

הדברים ששמרתי הם שאלות הבוקר והלילה. בהתחלה חשבתי שהם מטופשים, אבל לקח זמן לזהות את הלוח הנקי שלפני ולאחר מכן הכרה בעבודה הטובה שהצלחתי נותן את הטון להפיק את המרב מהיום. זה גם שם את חיי בפרספקטיבה. לפעמים התשובות לשאלות היו קשורות לעבודה ולפעמים לא. לוקח זמן לתכנן ולהרהר באמת הוא הבסיס לבלות את זמנך בחוכמה ולהפיק את המרב מהימים שלך.